Hizmet ya da üretim sektöründe geçerli tüm kalite sistemlerinin kurulumu ve yönetimi:
Hakkımda
Kazandığım tecrübelerin zaman çizgisindeki yeri:
1994-1998
Mütevazi başlangıç
Bilgisayar donanım malzemeleri ithalatı yapan bir firmada göreve başladım. Yeni bir garanti takip sistemi kurdum. Bununla birlikte teknik servis kurulumu gerçekleştirdim. İthal edilen ürünlerin satış öncesi ürün destek sistemi kurdum.
1998-2006
Ofis Sistemleri Yöneticisi
Ulusal hızlı tüketim malları satış ve pazarlama firmasında görev yaptım. Bilişim teknoloji ürünlerinin tüm personel tarafından kesintisiz kullabilmellerini sağladım. Veri güvenliği ve transferlerini sağladım.
2006-2014
Teknik Servis Müdürü
Ulusal cep telefonu tamiratı yapan bir firmada teknik servis müdürü olarak görev yaptım. Ekip yönetimi, bayi yönetimi, depo ve lojistik yönetimi, müşteri hizmetleri yönetimi, verimlilik, karlılık konularında performans sağladım.
2014-2022
Cep Telefonu Mağaza Sahibi
Ulasal bir GSM operator mağaza yatırımcısı olarak işe başladım. Mağazada operator hedeflerini başarıyla gerçekleştirirken, ürün satışı , teknik servis ve diğer gelir getiren konularla mağazanın karlılığını arttırdım.
Hikayemin bir paraçası ol!
İletişim
Bizimle iletişim kurmanızdan memnun oluruz.
Performans ve Verim Yönetimi
İşyerinde performans ve verim yönetimi, organizasyonların başarısını artırmak için kritik bir rol oynar. İşte bu konuda bazı önemli noktalar:
Performans Yönetimi:
Performans yönetimi, çalışanların hedeflere ulaşmasını sağlamak için kullanılan bir süreçtir.
Hedefler net ve ölçülebilir olmalıdır. Çalışanlar bu hedeflere ulaşmak için somut adımlar atmalıdır.
Düzenli geri bildirim ve açık iletişim, performans yönetiminin temelini oluşturur.
Verim Yönetimi:
Verim yönetimi, iş süreçlerini optimize etmek ve kaynakları en iyi şekilde kullanmak için gereklidir.
İş akışlarını analiz etmek, verimlilik artırıcı değişiklikler yapmak ve gereksiz iş yükünü azaltmak önemlidir.
Teknoloji ve otomasyon, verimliliği artırmak için kullanılabilir.
Performans Değerlendirmesi:
Düzenli performans değerlendirmeleri, çalışanların güçlü yönlerini ve gelişim alanlarını anlamalarına yardımcı olur.
Objektif ve adil bir şekilde yapılmalıdır.
Gelişim Fırsatları:
Eğitim, mentorluk ve diğer gelişim fırsatları sunulmalıdır.
Çalışanların yeteneklerini geliştirmelerine yardımcı olur.
Ödüllendirme ve Tanıma:
Başarılı performansı ödüllendirmek ve çalışanları tanımak, motivasyonu artırır.
Finansal ödüller, terfi ve basit bir teşekkür bile etkili olabilir.
Performans Sorunlarıyla Başa Çıkma:
Performans eksiklikleri veya sorunları hemen ele alınmalıdır.
Yöneticiler, çalışanlarla işbirliği yaparak bu sorunları çözmeye odaklanmalıdır.
Teknoloji Kullanımı:
Performans yönetimi yazılımları ve araçları, süreci daha verimli ve etkili hale getirebilir.
Veri toplamak ve analiz etmek için bu araçları kullanmak önemlidir.
Sonuç olarak, işyerinde performans ve verim yönetimi, çalışanların katılımını artırır, motivasyonu yükseltir ve organizasyonun başarısını destekler. Dikkatli bir şekilde uygulandığında, her iki taraf için de olumlu sonuçlar doğurur.
Hizmet:Performans ve Verim Yönetimi
Kategori:Danışmanlık Hizmeti
Teknik Servis Yönetimi
Teknik servis yönetimi, bir organizasyonun teknik destek hizmetlerini etkin ve verimli bir şekilde yönetme sürecidir. Bu süreç, müşteri memnuniyetini artırmak, hızlı çözümler sunmak ve teknik ekiplerin işlerini daha iyi organize etmelerine yardımcı olmak amacıyla tasarlanmıştır. İşte teknik servis yönetiminin temel bileşenleri:
İş Akışı Yönetimi:
Teknik servis taleplerinin başlangıcından sonuna kadar olan süreçleri düzenlemek ve izlemek için iş akışları oluşturulur.
Bu, talep oluşturma, atama, takip, çözüm ve kapatma aşamalarını içerir.
Talep Yönetimi:
Müşterilerden gelen teknik destek taleplerini kaydetmek, önceliklendirmek ve takip etmek için bir sistem kullanılır.
Bu, telefon çağrıları, e-postalar veya web tabanlı talepleri içerebilir.
Atama ve Takip:
Teknik ekipler, talepleri doğru uzmanlara atar ve takip eder.
Bu, iş yükünü dengeler ve hızlı çözümler sağlar.
SLA Yönetimi:
Hizmet seviyesi anlaşmaları (SLA’lar), müşterilere ne kadar sürede yanıt verileceğini ve sorunların ne kadar sürede çözüleceğini belirler. SLA’ları takip etmek önemlidir.
Bilgi Yönetimi:
Teknik bilgiler, çözümler ve sık sorulan sorular gibi bilgiler merkezi bir veritabanında saklanır.
Bu, teknik ekiplerin hızlı ve doğru çözümler sunmasına yardımcı olur.
Performans İzleme:
Teknik servis ekibinin performansını izlemek ve iyileştirmek için metrikler ve raporlar kullanılır.
Bu, müşteri memnuniyeti, çözüm süreleri ve diğer performans göstergelerini içerir.
Ekip İletişimi:
Teknik ekipler arasındaki iletişim ve işbirliği, başarılı bir teknik servis yönetimi için kritiktir.
Ekip üyeleri arasında bilgi paylaşımı ve işbirliği teşvik edilmelidir.
Sonuç olarak, teknik servis yönetimi, müşteri memnuniyetini artırmak, hızlı çözümler sunmak ve teknik ekiplerin daha etkin çalışmasını sağlamak için önemlidir.
Hizmet:Teknik Servis Yönetimi
Kategori:Danışmanlık Hizmeti
Müşteri Hizmetleri Yönetimi
Müşteri hizmetleri yönetimi, bir organizasyonun müşteri ilişkilerini etkin bir şekilde yönetme sürecidir. Bu süreç, müşteri memnuniyetini artırmak, sorunları hızlı ve etkili bir şekilde çözmek ve müşteri deneyimini olumlu yönde etkilemek amacıyla tasarlanmıştır. İşte müşteri hizmetleri yönetiminin temel bileşenleri:
İletişim Yönetimi:
Müşteri hizmetleri ekibi, müşterilerle etkileşimde bulunur. Bu, telefon görüşmeleri, e-postalar, canlı sohbetler veya sosyal medya mesajları gibi farklı iletişim kanallarını içerebilir. İletişim, müşteri taleplerini anlamak, sorunları çözmek ve bilgi sağlamak için kritiktir.
Talep Yönetimi:
Müşteri talepleri kaydedilir, önceliklendirilir ve takip edilir. Bu, müşteri şikayetleri, ürün iade talepleri, teknik destek istekleri ve diğer talepleri içerebilir.
Çözüm Süreçleri:
Müşteri sorunları hızlı ve etkili bir şekilde çözülmelidir. Bu, doğru bilgi sağlama, teknik destek sunma veya ürün iade işlemleri gibi süreçleri içerebilir.
Şikayet Yönetimi:
Müşteri şikayetleri, geri bildirimler ve memnuniyetsizlikler yönetilir. Bu, müşteri şikayetlerini çözmek, tekrarlanan sorunları önlemek ve müşteri memnuniyetini artırmak için önemlidir.
Eğitim ve Gelişim:
Müşteri hizmetleri personeli düzenli olarak eğitilmeli ve geliştirilmelidir. Bu, ürün bilgisi, iletişim becerileri ve müşteri odaklılık gibi alanları içerebilir.
Veri Analitiği:
Müşteri hizmetleri verileri analiz edilir. Bu, müşteri taleplerinin sıklığı, çözüm süreleri, memnuniyet düzeyleri ve diğer performans göstergelerini içerebilir.
Müşteri Deneyimi İyileştirmesi:
Müşteri geri bildirimleri ve verileri kullanarak müşteri deneyimini sürekli olarak iyileştirmek önemlidir. Bu, iş süreçlerini optimize etmek, müşteri memnuniyetini artırmak ve sadık müşteriler oluşturmak için gereklidir.
Sonuç olarak, müşteri hizmetleri yönetimi, müşteri memnuniyetini artırmak, sorunları etkili bir şekilde çözmek ve müşteri deneyimini olumlu yönde etkilemek için kritik bir rol oynar.
Hizmet:Müşteri Hizmetleri Yönetimi
Kategori:Danışmanlık Hizmeti
Ürün Destek Hizmetleri
Yeni ürünlerin satış öncesi ve satış sonrası hizmetleri:
Ürün destek hizmetleri, bir firmanın ürünlerinin ithalatından iç pazarda satışına kadar olan süreçlerde önemli bir rol oynar.
İşte bu süreçlerde verilen ürün destek hizmetlerinin temel aşamaları:
Pazar Araştırması ve Analizi:
İthal edilecek ürünün hedef pazarını belirlemek için pazar araştırması yapılır.
Rekabet analizi ve müşteri ihtiyaçlarının anlaşılması bu aşamanın önemli parçalarıdır.
İthalat Süreci:
Ürünün yurtdışından getirilmesi için gümrük işlemleri, nakliye ve lojistik düzenlenir.
İthalatçı ile anlaşmalar yapılır ve ayrıntılı sözleşmeler hazırlanır.
Ürünün İç Pazarda Satışı:
Ürünün iç pazarda satışı için pazarlama stratejileri oluşturulur.
Müşteri bulma, dağıtım ağı kurma ve satış süreçleri yönetilir.
Ürün Destek Hizmetleri:
Ürünün kullanımı, bakımı ve onarımı konusunda müşterilere teknik destek sağlanır.
Garanti süreçleri, ürün iadesi ve servis talepleri yönetilir.
Eğitim ve Danışmanlık:
Ürünün kullanıcılarına eğitim verilir.
İşletmelere danışmanlık hizmeti sunulur.
Bu süreçler, ürünün başarılı bir şekilde ithalatından iç pazarda satışına kadar olan yolculuğunda önemlidir. İthalat ve ihracatta hazırlık çalışmaları, ürünün başarılı bir şekilde pazara sunulmasını sağlar ve müşteri memnuniyetini artırır
Ürün Destek Hizmetleri Yeni ürünlerin satış öncesi ve satış sonrası hizmetleri.
Bilgim Bilgin Olsun Faaliyetler
Ofis Sistemleri Yönetimi
Firmaların tüm teknik altyapı sistem dönüşüm, kurulum ve yönetilmesi:
Office System Administration pozisyonu, bir firmanın bilgi teknolojileri altyapısının düzgün çalışmasını sağlamak için oldukça önemli bir rol oynar.
İşte bu pozisyonun temel görevleri:
Bilgi Teknolojileri Altyapısının Yönetimi:
İşletim sistemlerinin kurulumu, yapılandırılması ve yönetimi.
Sunucuların ve depolama cihazlarının yönetimi.
Ağ ayarlarının yapılması ve güncellenmesi.
Veri Yedekleme ve Güvenliği:
Verilerin düzenli olarak yedeklenmesi ve kurtarılması.
Veri kaybını önlemek için yedekleme politikalarının oluşturulması.
Güvenlik duvarları, antivirüs yazılımları ve kimlik doğrulama sistemlerinin yönetimi.
Ağ Performansı ve Güvenliği:
Ağ performansının izlenmesi ve iyileştirme çalışmalarının yapılması.
İzinsiz erişim girişimlerinin tespiti ve önlenmesi.
Network güvenliği ve izlenmesi.
Yeni Teknolojilerin Araştırılması ve Uygulanması:
Yeni ürünlerin araştırılması, test edilmesi ve uygulanması.
İşletim sistemlerinin güncellemelerinin takip edilmesi ve uygulanması.
İşletim Sistemleri ve Yazılım Yönetimi:
İşletim sistemlerini yüklemek ve yapılandırmak.
Gerekli yazılım ve donanım bileşenlerini yapılandırmak.
Bu pozisyon, şirketin bilgi sistemlerinin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için kritik bir rol oynar. Aynı zamanda ağ güvenliği ve veri koruması gibi önemli konularda da uzmanlaşmış olmalıdır.
Office System Administration pozisyonunda çalışanlar, yukarıda belirtilen görevlerin yanı sıra sistemlerin ve ağların düzgün çalışmasını sağlamak için düzenli bakım işlemleri yapar, güvenlik duvarları, antivirüs yazılımları ve kimlik doğrulama sistemleri gibi güvenlik önlemlerini yönetir ve izinsiz erişim girişimlerini tespit ederler
Ofis Sistemleri Yönetimi Firmaların tüm teknik altyapı sistem dönüşüm, kurulum ve yönetilmesi.
Bilgim Bilgin Olsun Faaliyetler
Müşteri Hizmetleri Yönetimi
Müşteri hizmetleri süreçlerinin oluşturulması, değerlendirilmesi ve yönetilmesi:
Müşteri Hizmetleri Ekibi Yönetimi, iç piyasada satış yapan bir firmanın ürünleri ile ilgili tüm konularda müşterilere destek veren ekip için oldukça önemlidir.
İşte bu ekibin yönetimi hakkında bazı detaylar:
Ekip Oluşturma ve Yönetme:
Personel Seçimi:
Uygun becerilere sahip, müşteri odaklı ve iletişim becerileri güçlü personel seçilmelidir.
Eğitim ve Gelişim:
Ekip üyelerine ürünler, hizmetler ve müşteri ilişkileri konusunda düzenli eğitimler verilmelidir.
İletişim ve Koordinasyon:
İç İletişim:
Ekip üyeleri arasında etkili iletişim sağlanmalıdır. Toplantılar, e-postalar ve anlık mesajlaşma araçları kullanılabilir.
Koordinasyon:
Müşteri talepleri ve sorunları hızlı ve etkili bir şekilde yönetilmelidir.
Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM):
Müşteri Veritabanı:
Müşteri bilgileri, talepleri ve geçmiş etkileşimleri kaydeden bir CRM sistemi kullanılmalıdır.
Takip ve Geri Bildirim:
Müşteri talepleri takip edilmeli ve geri bildirimler alınmalıdır.
Performans İzleme ve Değerlendirme:
KPI’lar (Anahtar Performans Göstergeleri):
Müşteri memnuniyeti, yanıt süresi, çözüm oranı gibi KPI’lar izlenmelidir.
Performans Değerlendirmeleri:
Ekip üyelerinin performansı düzenli olarak değerlendirilmeli ve geri bildirim verilmelidir.
Krize Hazırlıklı Olma:
Acil Durum Planları:
Müşteri şikayetleri, ürün arızaları veya hizmet kesintileri gibi kriz durumları için acil durum planları oluşturulmalıdır.
İletişim Stratejileri:
Kriz anlarında müşterilere nasıl bilgi verileceği ve nasıl iletişim kurulacağı belirlenmelidir.
Müşteri hizmetleri ekibi, müşteri memnuniyetini artırmak ve işletmenin itibarını korumak için kritik bir rol oynar. İyi yönetildiğinde, müşteri hizmetleri ekibi, müşteri şikayetlerini çözer, ürün ve hizmetler hakkında bilgi verir ve müşteri ilişkilerini güçlendirir. Bu sayede müşteriler sadık kalır ve işletme büyümeye devam eder.
Müşteri Hizmetleri Yönetimi Müşteri hizmetleri süreçlerinin oluşturulması, değerlendirilmesi ve yönetilmesi.
Bilgim Bilgin Olsun Faaliyetler
Depo ve Lojistik Yönetimi
Ürün tedarik aşamsından, sevkiyatına kadar tüm süreçlerin yönetimi:
Depo ve Lojistik Yönetimi, bir firmanın tedarik zinciri içindeki depo faaliyetlerini düzenlemek, yönetmek ve optimize etmekle ilgili bir disiplindir.
İşte bu konu hakkında daha detaylı bilgi:
Depo Yönetimi:
Depo düzeni ve stok yönetimi: Depo içinde ürünlerin düzenli bir şekilde saklanması ve envanterin takibi.
Depo alanının etkin kullanımı: Depo içinde raf düzeni, ürün gruplaması ve alan optimizasyonu.
Mal kabul ve sevkiyat süreçleri: Ürünlerin depoya girişi ve çıkışı, doğru kayıt ve takip.
Lojistik Yönetimi:
Tedarik zinciri içinde taşıma ve dağıtım: Ürünlerin tedarikçiden müşteriye taşınması ve dağıtılması.
Taşıma modları: Karayolu, denizyolu, havayolu ve demiryolu gibi farklı taşıma yöntemlerinin seçimi.
Depo ve taşıma maliyetlerinin optimizasyonu: En verimli ve ekonomik lojistik çözümlerinin bulunması.
Stok Yönetimi:
Stok seviyelerinin belirlenmesi: Minimum stok, maksimum stok ve güvenlik stok seviyelerinin hesaplanması.
Stok döngü hızı: Ürünlerin depo içinde ne kadar süreyle kaldığı ve ne sıklıkla döndüğü.
Talep tahmini: Gelecekteki talep miktarının doğru bir şekilde tahmin edilmesi.
Depo Güvenliği ve İzlenebilirlik:
Depo içinde güvenlik önlemleri: Yangın söndürme sistemleri, hırsızlık önlemleri ve personel eğitimi.
Ürün izlenebilirliği: Barkod, RFID ve diğer teknolojilerle ürünlerin takip edilmesi.
Performans Göstergeleri (KPI’lar):
Depo verimliliği: Ürün hareketleri, sevkiyat süreçleri ve envanter yönetimi ile ilgili KPI’lar.
Teslimat süreleri: Müşteriye ürünlerin ne kadar sürede ulaştırıldığı.
Depo doluluk oranı: Depo alanının ne kadarının kullanıldığı.
Depo ve lojistik yönetimi, tedarik zincirinin başarısı için kritik bir rol oynar. Doğru stratejiler ve etkin yönetimle, ürünlerin zamanında ve güvenli bir şekilde müşterilere ulaştırılması sağlanır
Depo ve Lojistik Yönetimi Ürün tedarik aşamsından, sevkiyatına kadar tüm süreçlerin yönetimi.
Bilgim Bilgin Olsun Faaliyetler
Satış ve Pazarlama Yönetimi
Satış ve pazarlama faaliyet süreçlerinin planlama ve yönetilmesi.
Satış ve Pazarlama Yönetimi, bir ürün veya hizmetin pazarlama stratejilerinin belirlenmesi, bu stratejilerin uygulanması ve sonunda müşterilere satış yapılması sürecini içerir. İşletmelerin başarı elde etmesinde kritik öneme sahip olan bu yönetim alanı, aşağıdaki temel kavramları ve stratejileri içerir:
Pazarlama Stratejileri:
Hedef Pazar Belirleme: İşletmenizin ürün veya hizmetini sunmak istediği hedef pazarı tanımlayın. Hedef pazarın özellikleri, ihtiyaçları ve tercihleri hakkında bilgi edinin.
Üstün Müşteri Değerleri Oluşturma: Müşterilere sunulan değerleri artırmak için ürün veya hizmetlerin özgün ve rekabetçi olmasını sağlayın.
Dijital Pazarlama:
Sosyal Medya Reklamcılığı: Facebook, Instagram gibi sosyal medya platformlarında hedef kitlenize doğrudan mesajlar iletebilir ve ürün veya hizmetlerinizi tanıtabilirsiniz.
Videolar Oluşturma: Ürün veya hizmetlerinizi tanıtmak ve hedef kitlenizle etkileşim kurmak için videolar oluşturun.
Ürün Tanıtımı:
Bir ürünün veya hizmetin potansiyel müşterilerle buluşturulduğu ve tanıtıldığı süreçtir.
Satışların artışı, marka bilinirliği artışı ve daha yüksek pazar payına sahip olma yolunda önemlidir.
İşletme Girişimleri:
Pazarlama yönetimi, ticari ve işletme girişimleri konusunda en önemli fonksiyona sahiptir.
Her boyuttaki işletmenin gelişmeleri fırsata dönüştürme imkanı sunar.
Müşteri İlişkileri Yönetimi:
Müşterilerle ilişkilerin devam ettirilmesi ve büyütülmesi.
Müşteri memnuniyetini artırarak, markanın değerini yükseltir ve müşteri sadakati sağlar.
Pazarlama yönetimi, işletmelerin günümüzdeki rekabet ortamında ayakta kalmasını sağlar. Doğru stratejiler ve etkin yönetimle, ürünlerin zamanında ve güvenli bir şekilde müşterilere ulaştırılması ve işletmenin büyümesi mümkün olur
Satış ve Pazarlama Yönetimi Satış ve pazarlama faaliyet süreçlerinin planlama ve yönetilmesi
Bilgim Bilgin Olsun Faaliyetler
Kalite Sistemleri Yönetimi
Hizmet ya da üretim sektöründe geçerli tüm kalite sistemlerinin kurulumu ve yönetimi
Kalite Yönetim Sistemi (KYS), bir işletmenin sunduğu ürün veya hizmetlerin sürekli olarak belirlenen kalite standartlarını karşılamasını ve aşmasını sağlamak amacıyla oluşturulan bir dizi süreç, politika ve prosedürler bütünüdür. Bu sistem, müşteri beklentilerini karşılamaya ve ürünleri minimum atıkla sunmaya yardımcı olur. İşletmelere birçok fayda sağlar ve sürdürülebilir başarının temel şartlarından biridir.
Kalite Yönetim Sistemi, uluslararası standartlara dayanan bir çerçeveye sahiptir (örneğin ISO 9001). Ölçülebilirliğe ve sürekli iyileştirmeye dayanır. Bu sistem, müşteri memnuniyetini artırmak için ekiplerin iş birliği içinde çalışmasını destekler ve sürekli iyileştirme tekniğiyle iş süreçlerini teşvik eder. Aynı zamanda yönetimden çalışanlara kadar tüm seviyelerde kalite bilincini yaygınlaştırmayı hedefler.
Kalite Yönetim Sistemi, işletmelerin faaliyetlerini daha verimli yönetmelerine ve performanslarını sürekli iyileştirmelerine olanak tanır. Örneğin, bir üretim şirketi KYS’yi kullanarak ürün hatalarını minimize edebilir ve müşteri şikayetlerini azaltabilir. Bu sayede işletmeler, kaliteli ürün ve hizmetler sunarak müşteri memnuniyetini artırabilir ve rekabet avantajı elde edebilir 123. Kalite Yönetim Sistemi, işletmelerin genel performansını artırmak için planlama, kalite kontrolü, kalitenin iyileştirilmesi, kalite güvencesi, kalitenin ölçülmesi ve analiz edilmesi aşamalarını kapsar. Bu sayede işletmeler, kalitesiz ürün ve hizmetler nedeniyle oluşan müşteri memnuniyetsizliğini ve süreç kayıplarını azaltabilirler 123.
Kalite Yönetim Sistemi, işletmelerin başarısını sürdürülebilir kılmak için önemlidir ve kalite odaklı bir yapıya sahiptir. Müşteri ihtiyaçlarını anlamak, sürekli iyileştirmeyi teşvik etmek ve kalite bilincini tüm organizasyonun içine yaymak, bu sistemin temel amaçları arasındadır
Kalite Sistemleri YönetimiHizmet ya da üretim sektöründe geçerli tüm kalite sistemlerinin kurulumu ve yönetimi